BüroRechner

Meetings effizient

Agenda, Timeboxing, Nein-Sagen: So werden Meetings wieder nützlich.

Büro

Die Regeln

  1. Agenda vorher: Kein Thema ohne Ziel — „Info" ist kein Ziel, „Entscheidung zu X" schon.
  2. Timebox: Pro Punkt eine Zeit — siehe Meetingdauer-Rechner. Wer überzieht, braucht ein Folgemeeting.
  3. Klein halten: Jeder über 6 Personen verdoppelt die Dauer — der Rest bekommt das Protokoll.
  4. Stehend kurz: Unter 15 Minuten: im Stehen. Das diszipliniert.
  5. Protokoll: Entscheidungen und Verantwortliche schriftlich — sonst war's Kaffeeklatsch.

Wann absagen?

Tipp: Die teuerste Frage im Meeting: „Können wir das kurz...?" — Nein. Timebox einhalten.