Die Struktur
- Management Summary zuerst: Ergebnis und Empfehlung auf Seite 1 — Details danach.
- Eine Idee pro Absatz: Lange Absätze liest niemand zu Ende.
- Zwischenüberschriften: Alle 200–300 Wörter — Scanner danken es.
- Anhang für Details: Tabellen und Herleitungen ans Ende, nicht in den Fluss.
Länge
- E-Mail: Unter 200 Wörter — länger wird nicht gelesen.
- Bericht: So kurz wie möglich, so lang wie nötig — siehe Seiten-Schätzer.
- Präsentation: Eine Folie pro 1–2 Minuten Redezeit.
Lesbarkeit
- Aktiv statt passiv: „Wir liefern" statt „Es wird geliefert".
- Zahlen konkret: „7,5 Stunden" statt „einige Stunden".
- Korrektorat: Einmal laut lesen — Fehler hören sich anders an als sie aussehen.
Tipp: Vor dem Senden: Würde ich das selbst lesen wollen? Wenn nein — kürzen.